プライバシーポリシー

 

1.個人情報保護方針

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
（1）当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護規程を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマーを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

（2）当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

（3）当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。

（4）当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

（5）当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して適切に応じます。

（6）具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
（6.1）個人情報利用原則
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

（6.2）禁止事項
・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。

 

2.利用目的等

当社は、その事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
（1）利用目的

（1.1）お客様・お取引先以外の個人情報（以下「お客様情報」といいます。）について
・当社が輸入、製造、販売、プロモーションその他取り扱う医療用医薬品、一般用医薬品、医療用具、動物用医薬品、その他の製品またはサービス（以下これらをまとめて「当社製品」といいます。）の使用法、品質、有効性、安全性その他当社製品の適正な使用を確保するための情報（緊急安全性情報や添付文書情報を含みます。）の収集、提供および検討。
・当社製品ならびに当社製品に関する印刷物、専門誌（紙）、広告その他のプロモーション用宣伝物・資材の提供。
・当社製品の使用先の把握と連絡網の整備。
・当社製品の売上管理。
・当社製品に関するサービスのお知らせ、案内、申込み・登録の確認、および提供。
・当社の法律上の権利の行使または義務の履行。
・当社製品やその競合する製品またはサービスの利用実態、顧客ニーズ、市場性、顧客満足度などに関する調査、新製品の開発・販売にあたっての同種の調査、統計作成。
・当社製品に関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討および調査。
・年賀状、暑中見舞い、礼状、その他の時候の挨拶、親睦、慶弔、中元・歳暮等としての物品、ならびに当社の代表取締役その他の重要な役員、当社の組織、商号および本店所在地その他会社に関する事項の重要な変更の挨拶・連絡の提供。
・当社が発行する当社製品、医学または薬学に関する印刷物のお知らせ、案内、送付。
・関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。
・採用予定者の評価、採用予定者との連絡。
・上記の各種業務に伴う業務の実施。
・その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。

（1.2）当社の役員・従業員・それらの方々のご家族・親族および当社の元役員・元従業員・それらの方々のご家族・親族の個人情報(以下「従業員情報」といいます。)について
・業務上の連絡・交信。
・勤怠管理、給与・賞与の支払。
・人事、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理。
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理。
・当社の法律上の権利の行使または義務の履行。
・関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。
・上記の各種業務に伴う業務の実施。
・その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。

 

3.第三者への開示・提供

当社は、上記の「2．利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。 (1)本人の同意がある場合。 (2)法令に基づく場合。 (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 (5)本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。

 

4.開示

当社の保有個人データに関して、開示を希望される場合には、申出をされた方が本人であることを確認したうえで、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、回答します。

 

5.訂正・追加・削除

当社の保有個人データに関して、訂正、追加または削除を希望される場合には、申出をされた方が本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、情報の訂正、追加または削除をします。

 

6.利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、利用停止または消去を希望される場合には、申出をされた方が本人であること、およびその申出に理由があることを確認したうえで、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、情報の利用停止または消去をします。ただし、これらの情報の全部または一部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承願います。 なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去の申出に応じられない場合があります。 また、利用停止・消去の場合、その記録として、必要最小限の範囲で、対象となった保有個人データを特定する情報を保有し続けることがあります。

 

7.開示等の求めの受付方法・申出先

当社の保有個人データに関する上記（4．開示）、（6．利用停止・消去）、利用目的の通知および第三者への提供の停止の申出(以下「開示等の求め」といいます。)、ならびに、その他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法により受け付けます。なお、個人情報の適切な管理のため、この受付方法によらない開示等の申出には応じられない場合がありますので、ご了承ください。 開示等の求めに伴い取得した個人情報は開示等の求めに回答するために必要な範囲でのみ利用します。

 

8.cookie(クッキー)について

当社のウェブサイトのなかには、cookie(クッキー)とよばれる仕組みを使っているサイトがあります。当社はこのcookieから、当社のウェブサイトにどのような方法で、いつ、何人の人が訪問したかを知ることができます。この仕組みはウェブサイトを訪れた人たちの個人的情報を集めることを目的にしているのではなく、このシステムを介して得ることができる情報を使って当社のウェブサイトを改善することを目的にしています。

 

9.プライバシーポリシーの変更について

このプライバシーポリシーに変更が加えられた場合は、すみやかに当社インターネットホームページ上でお知らせいたします。